Microsoft Loop: منصة تعاونية متطورة لإدارة المهام والمشاريع
من بين المزايا التي جاء بها نظام التشغيل الجديد Windows 11 هي تحسين أدوات Microsoft لإدارة المهام والتعاون. ومن أبرز هذه الأدوات هي Microsoft Loop، وهي منصة تعاونية تمكنك من تنظيم وإنجاز المهام والمشاريع بكفاءة وسهولة.
في هذه المقالة، سنتعرف على كيفية استخدام Microsoft Loop وما هي أهم خصائصها ووظائفها، وكيف يمكنك الاستفادة منها في تحسين وإدارة المهام والتعاون بين الفرق. وسنرى أيضاً كيف تعتبر Microsoft Loop من بين أفضل برامج إدارة المشاريع اونلاين، وكيف تتيح لك الاستفادة القصوى منها في مجال عملك.
ما هي Microsoft Loop؟
Microsoft Loop هي منصة تعاونية تساعدك على تنفيذ المهام والمشاريع الكبيرة والصغيرة بشكل متزامن مع أعضاء فريقك. تتيح لك Microsoft Loop إنشاء مساحات عمل مشتركة، يمكنك فيها مشاركة الملفات، والوسائط، والملاحظات، وغيرها مع زملائك. وبفضل التكامل مع برامج Microsoft الأخرى مثل Microsoft Teams وOutlook، توفر لك Microsoft Loop منصة مثالية لتبادل المعارف والتعاون بين الفرق.
Microsoft Loop تتميز بكونها أداة متكاملة تضم جميع المميزات الأساسية التي تحتاجها في برامج إدارة المشاريع الأخرى مثل Notion وMonday وغيرها. كما أنها تقدم لك منحى تعليمي سهل جداً، حيث يمكنك التعامل معها دون الحاجة إلى خبرة سابقة. وبهذا تصبح عملية تنسيق الواجهات وإضافة المكونات بديهية لأي مستخدم جديد.
كيف أبدأ مع Microsoft Loop؟
للبدء مع Microsoft Loop، عليك أولاً معرفة أنها لا تتوفر كتطبيق لسطح المكتب لأنظمة Windows 11، ولكن عليك الوصول إليها عبر الإنترنت من خلال الانضمام إلى Microsoft والوصول إلى Loop. أو يمكنك الذهاب مباشرة إلى Loop من خلال الرابط التالي: اضغط هنا.
بعد تسجيل الدخول، ستصل إلى الصفحة الرئيسية ل Microsoft Loop. حيث يمكنك إنشاء الصفحات الجديدة وإدراج المكونات، وإضافة المهام. في هذه الصفحة ستلاحظ أن Loop مؤلف من ثلاثة أجزاء رئيسية، وهي: الصفحات، المكونات ومساحة العمل.
أساسيات Microsoft Loop
في الجانب الأيسر من الصفحة، ستجد مجموعة من الخيارات، تبدأ بالخيار “Recent” حيث يمكنك مشاهدة آخر التغييرات والأحداث التي قمت بها في Loop.
ثم لديك الخيار “Ideas” حيث يمكنك إضافة الأفكار التي تريد تحويلها إلى مكونات.
عند الضغط على هذا الخيار، ستظهر لك صفحة جديدة. مع مجموعة من القوالب الجاهزة في الأسفل، وخيارات تخصيص الصفحة. والتي تشمل إضافة صورة أو رمز، وتغيير اسم الصفحة.
لإضافة مساحة عمل جديدة، يمكنك الضغط على أيقونة Loop في الأعلى، ثم الانتقال إلى إشارة “+”.
ثم سيكون عليك اختيار اسم لمساحة العمل الخاصة بك، وفي النهاية الضغط على الخيار “Create”.
أما لإضافة صفحة جديدة، عليك الانتقال إلى إشارة “+” الموجودة بجانب اسم مساحة العمل. أما لإدراج صفحة أو ملف موجود على السحابة (مثل Google Drive) يمكنك استخدام الخيار “إضافة رابط”.
إدراج مكونات في صفحة Microsoft Loop
لإدراج مكون جديد، يمكنك اختيار أحد الخيارين، الأول هو العلامة “@” التي تسمح لك بالبحث عن عنصر بالاسم. والثاني هو “/” التي تسمح لك بإدراج العنصر مباشرة. كما يمكنك من خلال أي من الخيارين دعوة الأشخاص إلى مساحة العمل الخاصة بك كما يشرح Microsoft في صفحة الدعم.
الخيار المفضل للاستخدام هو “/” الذي يسمح لك بالاختيار من قائمة العناصر التي يمكن إدراجها في الصفحة.
بخلاف باقي أدوات Microsoft، لا يوفر Loop شريط مهام غني بالخيارات. بل يعرض لك جميع الخيارات المتاحة عند تحديد خيار الخيارات بجانب العنصر. على سبيل المثال، إذا قمت بإدراج جدول، ثم انتقلت إلى خلية داخل الجدول، سيعرض لك Microsoft Loop مجموعة من الخيارات الخاصة بالخلية بمجرد الضغط على السهم الموجود بجانبها.
هذه الخيارات تشمل تغيير نوع البيانات، وإضافة تعليقات، وتنسيق الخلية، وغيرها. كما يمكنك من خلال هذه الخيارات إدراج مكونات أخرى داخل الخلية، مثل صورة، أو رابط، أو معادلة رياضية.
الأيقونة ذات الست نقاط بجانب كل عنصر تتيح لك إمكانية تغيير مكان العنصر ضمن الصفحة بعملية سحب وإفلات مع الضغط المستمر على الأيقونة.
كيف تشارك مساحات العمل والصفحات والمكونات في Microsoft Loop؟
إذا كنت تستخدم Microsoft Loop لإدارة المهام والمشاريع، فقد ترغب في مشاركة ما تنجزه مع زملائك أو شركائك. ولحسن الحظ، توفر لك Microsoft Loop خيارات متعددة للمشاركة، سواء كان ذلك على مستوى مساحة العمل، أو الصفحة، أو المكون. في هذه الأسطر، سنشرح لك كيف تستخدم هذه الخيارات، وما هي الفوائد التي تحصل عليها منها.
مشاركة مساحة العمل
مساحة العمل هي المكان الذي تنشئ فيه الصفحات والمكونات التي تحتاجها لمشروعك أو مهمتك. يمكنك مشاركة مساحة العمل مع الآخرين، بحيث يمكنهم الاطلاع على ما تقوم به، والمساهمة فيه، والتعليق عليه. لمشاركة مساحة العمل، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على الخيار “مشاركة (Share)” الموجود في الأعلى.
- انتقل إلى الخيار “مساحة العمل (Workspace)”.
- أدخل اسم الشخص أو بريده الإلكتروني الذي تريد مشاركة مساحة العمل معه.
- انقر على الزر “دعوة”.
بهذه الطريقة، سيتلقى الشخص دعوة للانضمام إلى مساحة العمل الخاصة بك، وسيتمكن من رؤية كل ما تنشئه فيها، والتعديل عليه، والتواصل معك.
مشاركة الصفحة
الصفحة هي الوحدة الأساسية في Microsoft Loop، حيث تضم المكونات التي تستخدمها لتنظيم وتنفيذ مهمتك أو مشروعك. يمكنك مشاركة الصفحة مع الآخرين، بحيث يمكنهم الاطلاع على محتواها، والمساهمة فيه، والتعليق عليه. لمشاركة الصفحة، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على الخيار “مشاركة (Share)” الموجود في الأعلى.
- انتقل إلى الخيار “رابط الصفحة (Page Link)”.
- انسخ الرابط الذي يظهر لك، وشاركه مع الآخرين.
بهذه الطريقة، سيتمكن الآخرون من الوصول إلى الصفحة التي تشاركها معهم، ورؤية ما تحتويه، والتعديل عليه، والتواصل معك.
مشاركة المكون
المكون هو العنصر الذي تستخدمه لإضافة محتوى إلى الصفحة، مثل جدول، أو صورة، أو رابط، أو معادلة رياضية. يمكنك مشاركة المكون مع الآخرين، بحيث يمكنهم الاطلاع على محتواه، والمساهمة فيه، والتعليق عليه. كما يمكنك مشاركة الصفحة كمكون، مما يتيح لك استخدامها في مساحة عمل أخرى. لمشاركة المكون، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على الخيار “مشاركة (Share)” الموجود في الأعلى.
- اختر الخيار “Loop Component”.
- انسخ الرابط الذي يظهر لك، وشاركه مع الآخرين.
بهذه الطريقة، سيتمكن الآخرون من الوصول إلى المكون الذي تشاركه معهم، ورؤية ما يحتويه، والتعديل عليه، والتواصل معك. كما ستتمكن من استخدام الصفحة كمكون في مساحة عمل أخرى، ومشاهدة التحديثات التي تحدث فيها في الوقت الحقيقي.
الخلاصة
في هذه المقالة، تعرفنا على Microsoft Loop، وهي منصة تعاونية تمكننا من إدارة المهام والمشاريع بكفاءة وسهولة. تعلمنا كيف نستخدم أساسيات هذه الأداة مثل إنشاء وإدراج الصفحات، ومساحات العمل، والمكونات. كما تعلمنا كيف نشارك ما ننجزه مع الآخرين على مستوى مساحة العمل، أو الصفحة، أو المكون. ورأينا كيف تساعدنا هذه الخيارات في تعزيز التعاون بين أعضاء الفريق وتسهيل إدارة المهام بمختلف أنواعها. وفي النهاية، تعرفنا على كيفية تتبع التاريخ والإشعارات في Microsoft Loop. وبالتالي، أصبحنا قادرين على تصميم خطة عمل بسيطة لفريقنا والاستفادة من ميزات Loop في مجال عملنا.
